Méthode intéressante, mais je pense que l'on peut vite se perdre perdre dans la numérotation et la répertoriation.
Je ne pense pas ajouter grand chose à ce qui été dis hormis le fait que le protocole de numérotation est, il me semble lié à la "politique de conservation". Dans les musées nationaux, il faut dire que ces dernier temps elle a évolué pour utiliser de plus en plus des matériaux neutre (et surtout elle peut changer en fonction des musées, budget de ceux-ci..).
Pour ma part je suis entrain de reprendre mes spécimens selon la méthode suivante, conditionner chaque spécimen en sachet ou boîte, avec dans chaque sachet ou boîte une étiquette (cela évite de perdre l'étiquette), on peut ensuite y marquer les infos les plus importantes déjà évoquées (genre/espèce + nomenclature, localité et strati), au choix aprés de mettre le numéro sur l'étiquette ou le sachet/boîte ce qui évite de marquer le fossile. Pour ensuite mettre ce numéro dans une base de donnée, l'idéal sur Excel (ou sur papier) et entrer le maximum d'informations possibles.
Aprés je conçois trés volontier que cette technique puisse paraître laborieuse, mais toute numérotation l'est bien un tant soit peu !