Petit outil web pour gérer sa collection

[RandomCraftr]

Bonjour,

 

J'ai pondu un petit outil web pour gérer sa collection de minéraux.

J'étais assez mal renseigné sur les outils pour gérer sa collection, et de toute manière, je savais ce que je voulais et j'étais capable de le faire moi même alors voilà, je vous en fait profiter. J'ai fait un fichier HTML interactif (comme une page web, mais sur votre disque dur, pas besoin de connexion ou de mettre vos données quelque part). Il est adossé à un fichier Excel qui recense votre collection sous cette forme:

 

J'ai adopté une numération croissante en trois caractères chiffre/lettre/chiffre pour éviter les confusions 0/O ou l/1/I, et qui me laisse donc créer 2600 références dans un premier temps.

 

Je met dans le même dossier le fichier HTML et le fichier Excel et je peux nourrir jusqu'à 10 photos par référence. Chaque photo reprenant la référence de l'échantillon et suffixé par un index. Pour  l'échantillon 1A1, je peux rajouter jusqu'à 10 photos, de "1A1 1"à "1A1 10" par exemple.

 

Mon dossier informatique ressemble à ça: 

 

Et la magie opère quand j'ouvre le fichier HTML. Au début il est vide:

 

Mais si je choisis dans le premier champ en haut le fichier Excel (soit par glisser/déposer, soit en cliquant "choisir un fichier"), alors la magie opère et le contenu du fichier est restitué d'une manière interactive:

• Deux boutons sont générées pour afficher une carte Google Map et une carte Géoportail avec le fond "carte géologique" centrée sur les coordonnées
• Une galerie de toutes les photos est générée
• On peut rechercher une entrée de la collection par mot clé dans la barre de recherche
• Le commentaire est restitué et permet une interactivité (insertion de liens)
• et un système d'étiquette cliquables ("volcanique", "Alpes", ...) permet de filtrer votre collection par thèmes

 

 

Voilà, c'était ma contribution du jour. Alors si ça vous dit, je peux partager mes fichiers vierges pour votre propre collection.

Et si vous avez des idées pour améliorer mon outil, n'hésitez pas, je suis preneur !

 

 

 

 

 

[elasmo]

Bonsoir

 

Cela me semble bien conçu reste l'épreuve de l'utilisation par de tierce personnes (phase de béta test)

 

A priori l'outil est conçu pour les minéraux, personnellement j'ai déjà un outil (Access) qui gère ma collection de paléontologie, minéralogie et tout le reste, d'où ma question si je veux tenter une utilisation de votre outil, puis je importer mes datas dans votre logiciel ?

 

et inversement faire des exportations.

 

Le seul défaut que j'ai à l'heure actuel mais que je n'ai pas tenté de résoudre c'est la génération d'étiquettes à partir de plusieurs numéros d'identifications (que j'incrémente manuellement dans la base, et qui sont non pas le numéro d'un spécimen, mais le numéro de l'espèce et c'est bien la difficulté (erreur de conception de l'outil en 1994 quand je me suis lancé dans cette aventure, bref) le principal pour une collection c'est d'avoir non pas un listing informatique, mais bien des étiquettes bien imprimées au fond d'une boites, si cela peux être facilement généré par un logiciel c'est encore mieux.

 

Amicalement

[RandomCraftr]

L'export d'une base Access vers un fichier tabulé doit être facile et natif, on reste dans le monde de la suite Microsoft.

Mais avez vous des champs Access comparables à exporter ? Identifiant, nom, coordonnées, description et autres ?

L'avantage de ce fichier est surtout de mettre en relation avec un ensemble de photos qui recontextualise le prélèvement. 

Avez vous ce genre de photos ? Sans photos, mon fichier n'est qu'un bête listing.

 

Pour les étiquettes à imprimer, je ne me suis pas donné cet objectif. Si je veux connaître l'espèce de l'échantillon que j'ai dans la main, je regarde son identifiant et j'ouvre mon fichier. J'accède ainsi à plus d'informations que son nom, dont des photos du lieu de prélèvement par exemple. Et je ne risque pas de séparer l'échantillon et son étiquette (j'aime bien faire tourner quelques échantillons dans ma vitrine, et je ne veux pas passer mon temps à chercher son étiquette : ils sont exposés sans étiquette).

 

Mais je comprends qu'on puisse vouloir des étiquettes à côté des spécimens.

Pas loin de ma collection j'imprime sur le plus petit format photo une photo plus jolie et j'agrémente d'informations plus en lien avec l'espèce à l'image de (mais sans génération automatique):

 

 

[kipuka]

Très sympa comme initiative, ça a l'air chouette ! Deux petites suggestions d'amélioration :

• Séparer les champs "latitude" et "longitude" dans deux colonnes différentes. Ça permet d'importer facilement la feuille de calcul dans un système d'information géographique (comme QGIS) pour visualiser les données sur une carte.
• Ajouter une colonne contenant un lien vers l'espèce sur un site de référence (Mindat ?). Afin d'avoir un accès rapide à toutes les infos (chimie, cristallo, etc.). Mais je ne sais pas trop comment gérer le cas des échantillons multi-espèces...

[Mu̍negu]

Bonjour cela parait interessant sur depuis la déception du logiciel ICM MINÉRALOGIE V4, je l’avais acheté et bien rempli et pour quelle raison que j’ignore encore cette société a disparu du jour au lendemain du coup plus d’accès à mon logiciel et j’ai tout perdu, heureusement que j’avais noté toute ma collection sur un cahier 

pourriez en informer un peu plus sur la démarche pour acquérir cette nouvelle méthode 

 

[elasmo]

Bonjour

 

@RandomCraftr

 

Merci pour tes réponses, mais effectivement ton objectif de gestion est clairement orienté vers un système de collection visuelle et non pas comme je le veux chez moi vers un système de collection et surtout de classement de systématique (dans l'optique de transmettre l'information sur chaque spécimen contenu dans un support dur (boites) pour les fossiles uniquement.

 

 

[RandomCraftr]

Elasmo, tu m'intrigues avec ces étiquettes. Idéalement, il faudrait qu'elle ressemble à quoi cette étiquette, tu as un exemple ?

 

Les autres retours sont pas mal, merci. Je vais voir comment les intégrer (mindat, long/lat). Et je partagerai le premier fichier ici. 

[phoscorite]

Initiative très intéressante, pour des particuliers ou des clubs qui ne savent pas trop comment partager (virtuellement) leur collection.

Un objectif étant qu'une collection serve, éventuellement en permettant des prêts à l'occasion d'expos, ce pourquoi la possibilité d'inclure des photos est bienvenue.

 

 

 

 

[elasmo]

@RandomCraftr

 

Voici un des derniers types d'étiquettes que j'utilise (créer sous Powerpoint, sans liaison avec Access)

 

les différentes lignes sont toujours dans le même ordre et peuvent en cas d'informations manquantes être remplacés par d'autres informations utiles ou laissées vacantes sachant que les informations elles même sont contenues dans la base Access.

 

Le numéro 970 dans ce cas de figure correspond à la référence de l'espèce dans la base Access, et non pas au spécimen?

 

 

[RandomCraftr]

Je vais vois comment générer cette étiquette, mais à l'évidence, tu y met beaucoup d'informations que je n'ai pas (ere géologique). Donc elle ne sera pas identique. 

 

Par contre le numéro qui fait référence à une autre entrée de ta base, ça t'oblige à créer une entrée pour chaque espèce indépendante de l'échantillon.

 

Pour les minéraux c'est facile, je fais référence la classification de Strunz, c'est partagé entre collectionneur à quelques variantes près. Il existe une numérotation similaire en fossiles pour éviter de tout réinventer ?

[elasmo]

Citation

tu y met beaucoup d'informations que je n'ai pas (ère géologique)

 

C'est un peu normal les minéraux n'ont pas de réelle datation, par l'information de lieudit est pour moi capital lorsque c'est connu (ici Mont de Magny, j'ai d'ailleurs ajouté la mention Lieudit devant sur mes nouvelles étiquettes)

 

Citation

je fais référence la classification de Strunz

 

Non aucunes classification similaire hormis pour les mollusques de l'éocène du Bassin parisien établi par Cossmann en 1905

[AMEDE]

Le 27/09/2025 à 12:12, RandomCraftr a dit :

Je vais vois comment générer cette étiquette, mais à l'évidence, tu y met beaucoup d'informations que je n'ai pas (ere géologique). Donc elle ne sera pas identique. 

 

Par contre le numéro qui fait référence à une autre entrée de ta base, ça t'oblige à créer une entrée pour chaque espèce indépendante de l'échantillon.

 

Pour les minéraux c'est facile, je fais référence la classification de Strunz, c'est partagé entre collectionneur à quelques variantes près. Il existe une numérotation similaire en fossiles pour éviter de tout réinventer ?

Perso ce que j'aime bien faire sur mes étiquettes c'est de mettre l'année de découverte et par qui ça a été trouvé, si j'ai ces infos.

[RandomCraftr]

Hello, 

 

alors me revoilà avec la v10 !

Bon j'ai rajouté pas mal de trucs en suivant vos conseils, mais forcément rien de parfait:

• le nom de l'échantillon est "cliquable" et génère la recherche Mindat -> mais bon, avec mes noms en français et mindat en anglais, ça fonctionne comme ça peut (je vais pas traduire Mindat quand même)
• un petit icône permet de générer une étiquette -> là c'était pour voir si j'y arrivais simplement, mais l'étiquette est simple, c'est une base, je vais voir quoi mettre dessus, mais il faudra certainement que je rajoute des champs à ma collection (la date du prélèvement me plaît bien !)
• les champs latitude et longitude sont séparés !
• j'ai rajouté une case pour tout déplier/tout replier
• et correction de tout un tas de bugs

 

Le résultat:

 

Pour les curieux, je laisse un fichier zip avec le fichier qui fait tout, un exemple d'Excel à remplir avec vos données, et un exemple de quelques images, pour illustrer la logique de nommage. Vous me direz ce que vous en pensez: Datapack v10.zip

 

[elasmo]

Bonjour

 

J'ai téléchargé l'outil il est bien conçu fluide, cela me semble très bien pour la majorité des cas de figures en minéralogie, j'essaierais d'importer une partie de ma base Access dedans.

 

Je viens d'ouvrir le fichier mineraux.xlsx et je n'y ai compté que 5 champs distincts, ce qui est effectivement problématique si je veux injecter des datas de ma base dans la tienne, cela va forcément me limiter à la même valeur (qui dans l'exemple de mon étiquette sont au moins de l'ordre de 9 champs) et encore je m'étais limité sur une étiquette ancienne

 

Avec quel logiciel tu développe cette application ?

 

[RandomCraftr]

Ah c'est sympa d'avoir essayé, merci pour le retour !

Pour développer ça, je me sers de différents outils, je fais aussi de la génération de parties par des assistants de codage, mais le mieux c'est encore un bloc note d'un côté et un navigateur de l'autre (avec le mode inspection pour debugguer en direct).

 

• Ce qu'on peut faire c'est échanger ici les champs et leur définition et je les rajoute. J'ai pas une expérience énorme en collection, je veux bien l'avis des autres sur les champs utiles.
• Après, tu peux enrichir le fichier Excel au delà de la dernière colonne, ça fonctionnera quand même mais les champs ne seront pas utilisés (mais conservés dans l'excel).
• Enfin, je peux intégrer par défaut tous les champs suivants sans distinction pour les afficher dans la page dans le même ordre. Ainsi on s'accorde sur une base de champs communs, et le reste chacun fait comme il veut.

[elasmo]

Si l'on peux faire un test avec une partie de ma base Access ce sera avec plaisir, reste ensuite à définir un formulaire dédié aux fossiles, je met l'exemple de mon formulaire ou les champs principaux sont représentés et regroupés sur un formulaire, avec liste déroulante, et au besoin une macro pour entrer un nouvel élément.

 

 

[RandomCraftr]

Ah oui, ça fait pas mal de champs !

 

Mais bon, comme chacun peut avoir sa propre liste ou sa propre manière de caractériser ses échantillons, j'ai opté pour la chose suivante.

Au delà des premiers champs dans le fichier Excel, on peut rajouter toutes les colonnes qu'on souhaite avec les noms qu'on souhaite.

Ces colonnes sont restituées dans le fichier HTML, avec un bouton.

 

Et pour tes supers étiquettes -> il est possible de sélectionner les colonnes qu'on veut utiliser sur l'étiquette, dans l'ordre qu'on souhaite avant de générer l'étiquette.

Du coup, j'ai fait une nouvelle version, et là franchement, j'atteins un état pas mal pour m'arrêter et commencer à le remplir avec ma propre collection !

 

Je remet le nouveau pack ici, avec fichiers exemple, et dessous la présentation des nouvelles fonctions : Datapack v12.zip

N'hésitez pas à commenter !

 

[elasmo]

Bonsoir

 

Super je teste cela demain, merci

 

Je fait le test et te dis ce que j'en pense

[elasmo]

Voila le premier test

 

J'ai fait une extraction de ma base Access au format XLSX

 

Je n'ai conservé dans une version (light) que les 4 champs principaux que je viens d'importer dans ta base, de prime abord cela fonctionne.

 

Par contre il semble y avoir des bugs d'affichages ou de lenteurs il doit rechercher des références faites par rapport à des variables de ton formulaire ? ou est ce parce que mon navigateur par défaut est Google Chrome et non Edge ?

 

Pour la génération d'étiquette le fait que cela génère qu'un fichier .JPG n'est pas terrible en soit, car impossible de modifier ou d'importer de l'information dans un autre logiciel (Word ou Powerpoint) y a t'il un moyen ne serait ce que créer non pas un fichier .JPG mais un .TXT ?

 

[RandomCraftr]

Merci d'avoir essayé.

 

Je suis curieux du nombre de lignes de ton tableau, c'est vrai que je n'ai pas testé avec énormément d'entrées pour l'instant.

Je peux peut être regarder à optimiser le code pour faire face aux gros volumes. 

 

Pour les étiquettes en txt, oui c'est possible. Mais on garde la génération échantillon par échantillon ?

 

[elasmo]

Concernant le nombre d'entrées (enregistrement) sur mon tableau Excel (ou Access) elles sont de 2481 espèces recensés, sachant qu'il m'en reste encore au minimum 200 à rentrer (j'ai pris du retard ces dernières années)

 

 

Citation

Pour les étiquettes en txt, oui c'est possible. Mais on garde la génération échantillon par échantillon ?

 

Oui, après je m'en arrangerais pour les mettre en forme ou les laisser telles quelles le but n'étant pas d'imprimer seulement une étiquette par page, mais un ensemble, avec une taille prédéfinie suivant les standard de mes boites

[xF85]

Un grand merci pour cet outil.
C'est bien pensé et bienvenu. Je cherchais depuis un moment un moyen de le faire.

 

Il y a 19 heures, RandomCraftr a dit :

Mais bon, comme chacun peut avoir sa propre liste ou sa propre manière de caractériser ses échantillons, j'ai opté pour la chose suivante.

 

Mais comme tu le dis, chacun a sa façon de faire et il me fallait une autre manière.
N'y connaissant rien en code j'ai fait appel à 2 IA différentes pour m'aider à construire ce que je voulais. L'une réussissant souvent à corriger ce que l'autre n'arrivait pas à faire.

L'outil reste en local avec un serveur (local aussi), géré par Node.js et une base de données SQLite. A priori plus facile et moins fastidieux pour gérer des photos surtout quand il y a beaucoup de pièces dans la collection et beaucoup de photos.
Cela permet aussi d'avoir un formulaire directement dans la page pour ajouter/modifier et supprimer une ligne dans la collection. 

Ajout de barre de recherche, filtre mode sombre, outil import/export, carte intégrée, stats, flèches de navigation lorsque les photos sont en plein écran, les possibilités sont nombreuses.

Il me reste des modifs et corrections à faire mais ça avance bien.

En tout cas merci pour cette idée que je n'avais pas pensé à la base. En espérant que tout le monde y trouve sont compte. 







 

[RandomCraftr]

Ouahou, tu as donné une toute autre dimension à mon idée, chapeau !

J'aurai du mettre un copyright et te demander des royalties: mon poids en cristaux !

 

Ton déploiement est-il fastidieux, ou es ce possible de déployer sqlite et node.js en mode "local" ?

 

 

[RandomCraftr]

Il y a 4 heures, elasmo a dit :

Concernant le nombre d'entrées (enregistrement) sur mon tableau Excel (ou Access) elles sont de 2481 espèces recensés, sachant qu'il m'en reste encore au minimum 200 à rentrer (j'ai pris du retard ces dernières années)

 

Effectivement, avec 2000 espèces, je viens de tester, ça rame ...

J'ai repris le code pour la recherche, le chargement et le filtrage. 

C'est beaucoup (beaucoup) plus rapide.

 

On passe de plusieurs secondes à <1s.

C'est pas parfait, mais ça redevient utilisable

Je la met ici, en attendant de faire mieux: Datapack v16.zip

 

 

[elasmo]

Super je vais tester cela et je te dis ce qu'il en est, en tout cas bravo pour ta réactivité