Bonsoir
Par expérience (35 ans de classement) le rangement doit répondre à quelques exigences spécifiques, boites ou sachets fermables, on met une étiquette imprimée (éviter les imprimantes jet d'encre très basse qualité) à l'intérieur de la boite ou du sachet à clips, jamais à l'extérieur.
La conception des étiquettes peux être réalisée sur un logiciel comme Powerpoint, je ne vais pas rentrer dans les détails techniques, mais l'on peux à partir d'un simple étiquette en tirer des série, dont on complétera les éléments une fois imprimées
Voir ci-dessous une idée du modèle, à adapter à la taille des boites, ou des sachets plastiques
1) les boites sont de loin l'idéal pour ranger les spécimens les plus fragiles, transparentes encore mieux, mais plus cher
2) sachets plastiques très bien pour les gros volumes et les débutants car peu onéreux
Par expérience, bannir les boites à compartiment source d'erreurs lorsque l'on retire un spécimen, c'est la fausse bonne idée par excellence
Toutes autres boites plastiques à récupérer du domaine du grand public, boites de glaces, boites de chocolats, etc...
Le rangement n'est pas l'exposition, c'est tout autre chose, sinon imaginez la problématique pour les museum et la gestion de millions de spécimens qu'ils soient fossiles ou actuels.
Le numéro de référence est une variable suivant les différents amateurs, avoir un listing sur un PC ou autre est une bonne chose si elle est complémentaire, si dans la boite il n'y a pas d'étiquette ou juste un numéro = zéro intérêt, il faut absolument les deux, l'idéal est d'avoir un outil de gestion dédié, ou grand public, mais oubliez les applications sur smartphone.
Plus on se prend tard à appliquer ces choix, plus dur sera la chute de la reconversion des boites ultérieurement.