pour ma part cela fait des années que j'utilise EXEL pour la gestion de ma collection.
Les recherches simples en sont facilitées (colones N°, NOM, PROVENANCE, DATE AQUISTION - DECOUVERTE, PRIX-VALEUR, EMPLACEMENT (STOKS, VITRINES etc), REMARQUES (PIECE HISTORIQUE PAR EX). chaque pièce à sont numéro correspondant noté ou collé au dos.
Depuis quelques temps j'ai introduit des photos numériques liées à l'échantillon par le moyen d'un lien hypertexte (très pratique) et dès que je clique sur le nom de la pièce sa photo vient s'insérer dans un coin de l'écran.
Rien de bien sorcier mais très prat