Il y a plusieurs possibilités pour répertorier une collection, soit un cahier, des fiches et tout au stylo, avec un N° sur chaque pièce, le nom, dimensions, associations, provenance, trouvaille ou achat ou échange ou don, la date d'acquisition, à qui ou le lieu, bourse d'échanges ou expo vente.....une valeur soit le prix d'achat, ta valeur si échange ou trouvaille....
Voilà quelques éléments, chacun peut en mettre d'autres.
Ensuite tu as le tableau Excel et bien enregistrer systématiquement, un double sur une clé USB, on ne sait jamais
Puis des logiciels, vas sur le moteur de recherches Géoforum, il y a des discussions sur le sujet.